Verwaltungsangestellte/r für das Kirchenbüro (m/w/d)

Das Kirchenbüro am Rauhehorst 17 ist die zentrale Anlauf-, Kommunikations- und Servicestelle der Kirchengemeinde. Hier laufen organisatorische Abläufe zusammen und die Anliegen der Gemeindemitglieder werden zuverlässig bearbeitet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und eigenständig arbeitende Verwaltungskraft (m/w/d), welche die vielfältigen und anspruchsvollen Aufgaben im Bereich der Gremienverwaltung übernimmt.

Arbeitgeber: Ev.-luth. Kirchengemeinde Oldenburg

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Kirche / Gemeinde

Stellenumfang: Teilzeit

Befristung: Nein

Arbeitsort: Rauhehorst 17, 26127 Oldenburg

Voraussetzung Konfession: Mitglied in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörenden Kirche (www.oekumene-ack.de)

Eintrittsdatum: 15. April 2026

Bewerbungsfrist: 15. Februar 2026

Aufgabenbeschreibung

• Erstellung von Dokumenten in Word, Excel
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination unterschiedlichster Anfragen
• Unterstützung und Zusammenarbeit mit den haupt- und ehrenamtlichen Mitgliedern des Gemeindekirchenrats
• Einladungs- und Protokollversand
• Beschlussverwaltung
• Sachbearbeitung im Meldewesen

Voraussetzungen

· eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltung

· umfangreiche Kenntnisse in Microsoft-Programmen (Word, Excel, Outlook)

· Einfühlungsvermögen und Diskretion

· Kontakt-, Team- und Kommunikationsfähigkeit

· Flexibilität, Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe

· selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

· Vorkenntnisse und Fertigkeiten von Verwaltungsabläufen wünschenswert

Wir bieten

• ein Entgelt nach der Entgeltgruppe E 5des Tarifvertrages der Länder mit allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• eine Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• flexible Arbeitszeiten und Homeoffice zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Hansefit
• Dienstrad-Leasing

Weitere Informationen

• Anhang 1