Verwaltungsangestellter (m/w/d) Personaladministration

Arbeitgeber: Diakonie Himmelsthür e.V.

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Verhandelbar

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Aufgaben

• Selbständige Erstellung und Überarbeitung von Auswertungen mittels LOGA/Scout
• Unterstützung bei der Benutzendenverwaltung in LOGA
• Systempflege in LOGA (Erstellung von Lohnarten/Kostenstelle/Dienstarten etc.) in Abstimmung mit den Fachabteilungen (Personaladministration, Personalmanagement, Controlling)
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Nutzungsmöglichkeiten in LOGA (z. B. Einführung von PEGASUS)
• Pflege und Erweiterung des Wissenstransfer für den Geschäftsbereich Personaladministration
• Projektmitarbeit bei bereichsinternen und übergreifenden Optimierungen von Prozessen und Abläufen
• Selbstständige Bearbeitung/Beratung der anfallenden Themen z. B. in Bezug auf die Lohnartensteuerung in LOGA der Verwaltungsangestellten im Geschäftsbereich Personalmanagement

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte:r, Weiterbildung zur/zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Weiterbildung zur Personalkauffrau/-mann (m/w/d)
• Freude daran, Wissen aufzubereiten und weiterzugeben
• Fundiertes Verständnis unserer HR-Prozesse
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word
• Kenntnisse in der Anwendung P&I LOGA oder einem anderen Entgeltabrechnungssystem
• Organisationstalent, die Fähigkeit zu priorisieren und eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit in komplexen Themen sachgerechte Lösungen zu finden
• Freude an der Arbeit im Team, serviceorientiertes Arbeiten und ein hohes Maß an Diskretion
• Sie achten die christliche Prägung der Diakonie Himmelsthür und tragen die Ziele und Werte der Diakonie mit.

Wir bieten

• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag (Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen TV DN E8; Link) mit zusätzlichen Sozialleistungen wie beispw. Betriebliche Altersvorsorge bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse der Ev.-luth. Landeskirche Detmold überwiegend arbeitgeberfinanziert, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch beispw. ein attraktives Gleitzeitmodell und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten max. 3 Tagen/Woche nach Einarbeitung, eine digitale Ausstattung für das mobile Arbeiten wird zur Verfügung gestellt
• Gründliche Einarbeitung
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Jährliche strukturierte Mitarbeiter:innen-Jahresgespräche
• Teilnahme an Fort- und Weiterbildung
• Hansefit-Mitgliedschaft zur kostengünstigen Nutzung von Fitnessstudios und Sportangeboten

Bewerbung

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