Verwaltungsassistenz (85%) (w/d/m)

Die Evangelische Freiwilligendienste gGmbH mit Sitz in Hannover ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Arbeitsgemeinschaft der Evangelischen Jugend in Deutschland e. V. und der Diakonie Deutschland – Evangelischer Bundesverband. Sie fungiert als Dachorganisation für rund 60 evangelische Träger, die Freiwilligendienste im In- und Ausland anbieten. Die Geschäftsstelle verantwortet mit dem Diakonischen Jahr im Ausland (DJiA) das gemeinsame Auslandsprogramm dieser Träger.

Zentrale Aufgaben der Geschäftsstelle Evangelische Freiwilligendienste gGmbH sind Interessensvertretung, Service- und Beratungstätigkeiten, Unterstützung des Qualitätsmanagements in Freiwilligendiensten sowie die Koordination der Evangelischen Trägergruppe.

Aufgabenbeschreibung

• Verwaltungstätigkeiten
• Fördermittelabrechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Tagungsmanagement
• Vor- und Nachbereitung und Begleitung von Konferenzen
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Reisen
• Kommunikation mit internen und externen Fachbereichen und Kooperationspartnern
• Eigenständige und selbständige aktive Unterstützung der Geschäftsführung und Referent*innen im operativen Tagesgeschäft

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsnah) oder vergleichbare Qualifikationen bzw. Berufserfahrung
• Hohe kommunikative Kompetenz
• Eigenständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Anwendungen (beispielsweise digitale Tools) einzuarbeiten
• Erweiterte EDV-Kenntnisse (Hardwarebeschaffung, Zusammenarbeit mit Administratoren)
• Bereitschaft zu Dienstreisen (ggf. auch mit Übernachtung), Flexibilität bei den Arbeitszeiten
• Identifikation mit den Zielen und Werten eines kirchlich-diakonischen Trägers

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit im gesellschaftlich relevanten Bereich der Freiwilligendienste
• Ein motiviertes, wertschätzendes Team und enge Zusammenarbeit im Assistenzkollegium
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine Vergütung nach TVÖD in kirchlicher Fassung, Entgeltgruppe

Weitere Informationen

• Anhang 1