Verwaltungsassistenz & Büromanagement

Wir, Die Stadtinsel e.V., setzen uns seit über 15 Jahren für Menschen in herausfordernden Lebenslagen in Hamburg ein. Wir wollen, dass insbesondere Kinder und Jugendliche gute Perspektiven für ihr Leben entwickeln können – unabhängig von ihren Lebensumständen. Konstanz und tragfähige Beziehungen bilden dabei die Grundpfeiler unserer Arbeit. Ohne eine starke Verwaltung wäre diese Arbeit nicht möglich. Aus diesem Grund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Erweiterung unseres administrativen Teams in Teilzeit (15 Wochenstunden) ein Organisationstalent (m/w/d) für: Verwaltungsassistenz & Büromanagement

Ihre Aufgaben

• zentrales Büromanagement als stabiles Backup für unser Team
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Assistenz des Vereinsvorstands
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Datenbankpflege
• Rechercheaufgaben
• Erstellung von zielgruppengerechten Texten für Mailings, Webseiten und Anträge

Das bringen Sie mit

• den Wunsch, sich mit seinen Werten und Kompetenzen bewusst in einer christlichen Organisation einzubringen
• ein guter Umgang mit unterschiedlichen Prioritäten
• eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• ein freundliches, sicheres Auftreten mit Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• grundlegende Kenntnisse in Office 365 (z. B. Outlook, Word, Excel)

Das bieten wir Ihnen

• eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem christlichen Arbeitgeber
• die Arbeit in einem kleinen, motivierten und wertschätzenden Team
• begleitete Einarbeitung und sofortige Übernahme von Projektaufgaben
• leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag der Diakonie
• Jobticket
• flexible Arbeitszeiten und teilweise Möglichkeit zum Homeoffice
• Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen

Bewerbung

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