Verwaltungsfachkraft (50% - m/w/d)

Das Evangelische Stadtjugendpfarramt Frankfurt und Offenbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (50% - m/w/d) befristet als Krankheitsvertretung mit Perspektive auf Weiterbeschäftigung.

Das Evangelische Stadtjugendpfarramt Frankfurt und Offenbach ist die Geschäfts- und Koordinationsstelle der Evangelischen Kinder- und Jugendarbeit für beide Städte. Es bietet durch seine Referent:innen sowohl Hauptamtlichen als auch Ehrenamtlichen in der Kinder- und Jugendarbeit Aus- und Fortbildungen an. Es entwickelt und unterbreitet zeitgemäße innovative und auf die beiden Städte bezogene Veranstaltungen und Angebote mit und für Kinder und Jugendliche. Dabei geht es verschiedenste Kooperationen ein; initiiert, begleitet und fördert. Daneben beherbergt das Stadtjugendpfarramt unter seinem Dach den evangelischen Jugendreiseanbieter hin und weg – Evangelische Jugendreisen, welcher Kindern und Jugendlichen in den hessischen Schulferien verschiedene Freizeiten anbietet.

Arbeitgeber: Evangelischer Regionalverband Frankfurt und Offenbach, Fachbereich Beratung, Bildung, Jugend

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Befristung: befristet als Krankheitsvertretung

Arbeitsort: 60318 Frankfurt am Main

Bewerbungsfrist: 19. Januar 2025

Ihre Aufgaben

• Annahme und verwaltungstechnische Bearbeitung aller eingehenden Anfragen (telefonisch/E-Mail/persönlich)
• Erledigung anfallender Schreibarbeiten (Korrespondenz, Formulare, Urkunden, Bescheinigungen, Informationsmailings)
• Information über mögliche Zuschüsse aus städtischen und kirchlichen Mitteln sowie Prüfung der eingehenden Anträge
• Annahme, Bearbeitung und Abrechnung von Freizeit- und Seminaranmeldungen
• Vorbereitung und Durchführung von Anordnungen in KFM
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
• Ablage und Registratur nach der Schriftgutordnung der EKHN
• Datenbankpflege inkl. Nebenarbeiten

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen und Kenntnisse im kirchlichen Haushaltsrecht sind wünschenswert
• Kenntnisse in der Beantragung und Verwaltung von kirchlichen und kommunalen Zuschüssen oder die Bereitschaft und Fähigkeit, sich dort einzuarbeiten
• sicherer Umgang mit MS-Office
• kommunikative Fähigkeiten im Kundenkontakt mit sehr guten Deutschkenntnissen
• Organisationsfähigkeit, Engagement, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten

• eine kooperative Zusammenarbeit im Team des Stadtjugendpfarramtes mit engagierten und an christlichen Werten orientierten Kolleg:innen
• Unterstützung bei Fortbildung und Qualifizierung
• Vergütung nach kirchlichem Tarif (KDO E6) und eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung sowie weitere familienfördernde Zusatzleistungen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) Standard.

Für Informationen wenden Sie sich bitte an das Ev. Stadtjugendpfarramt Frankfurt und Offenbach, Pfarrer Rasmus Bertram, 0176 / 600 699 52, rasmus.bertram@frankfurt-evangelisch.de.

Ihre Bewerbungen reichen Sie bitte bis zum 19.01.2025 unter folgendem Link ein:

recruitingapp-5565.de.umantis.com/Vacancies/2196/Application/CheckLogin/1

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.