Verwaltungsfachkraft Freiwilligenseminare (m/w/d)

Mit Durchblick und Zuversicht steuern Sie Ihr Team sicher durch Veränderungen und geben Orientierung, wenn es darauf ankommt. Wir schätzen Führungspersönlichkeiten, die klare Ziele setzen, empathisch handeln und ihre Mitmenschen inspirieren. Bei uns finden Sie ein Arbeitsklima, das von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Arbeitgeber: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Bildung / Erziehung

Stellenumfang: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Arbeitsort: Büttnerstraße 19, 30165 Hannover

Das erwartet Sie

• Erstberatung von Kunden im Bereich Freiwilligendienstseminare, inklusive Beratung und Versand von Informationen
• Bearbeitung von Anmeldungen, Versand von Einladungen, Prüfung der erforderlichen Unterlagen sowie Pflege der Teilnehmendendaten in der Schuldatenbank
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Seminaren (Erstellung der Unterschriftenlisten, QR-Codes und Weiterleitungen von Informationen an das Dozenten-Team)
• Erfassung und Nachverfolgung von Fehlzeiten der Teilnehmenden
• Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und Versand
• Bearbeitung von Statistiken sowie Anlegen der Evaluationen und der Aufbereitung
• Prüfung von Rechnungseingängen und Ablage
• Terminierung der Seminarreihen und Erstellung der Übersichten, sowie Rücksprache mit den Bildungsstätten
• Organisation von Sitzungen in Präsenz oder über Zoom inkl. Anfertigung der Protokolle und deren Ablage

Das zeichnet Sie aus

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Führerschein der Klasse B
• Gute EDV-Kenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• attraktive Vergütung
• 13. Monatsgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Fahrrad-Leasing
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Fort- und Weiterbildungen
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche

Ihr Einsatzort Die Johanniter-Akademie Niedersachsen/Bremen mit Hauptsitz in Hannover ist renommierter und zukunftsgewandter Bildungsanbieter im Bereich der beruflichen Aus- und Weiterbildung. Sie ist Partner im bundesweiten Akademieverbund der Johanniter und der verbandseigenen Akkon Hochschule in Berlin und zeichnet sich durch innovative Konzepte sowie ein hervorragendes Netzwerk im In- und Ausland aus. Ausbildungsschwerpunkte sind die Aus- und Weiterbildung des Rettungsfachpersonals sowie das Training von Fachkräften für den Bevölkerungsschutz. Darüber hinaus werden Pflegefachkräfte an der staatlich anerkannten Berufsfachschule für Pflege in Hannover qualifiziert. Ein umfangreiches Bildungsprogramm für die haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden zu verschiedenen Fachbereichsthemen (z.B. Kita, Personalentwicklung, Management, Freiwilligen-Seminare) rundet das Portfolio ab. Weitere Campus befinden sich in Oldenburg, Göttingen und Elsfleth.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.