Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Kindertagesstätten

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Arbeitgeber: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Befristung: unbefristet

Arbeitsort: Beselerallee 59A, 24105 Kiel

Das erwartet Sie

• Unterstützung bei der Verwaltung unserer Kindertagesstätten durch die Bearbeitung administrativer Themen inklusive Personalverwaltung
• Dokumentenerstellung, Protokollierung, Wiedervorlagemanagement, Ablage, Daten- und Systempflege
• Recherchen, Aufbereitung von Handlungsempfehlungen und Vertragsunterlagen unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtsprechung
• Schriftverkehr und Entgegennahme eingehender Telefonanrufe
• Schnittstelle zwischen pädagogischer Fachbereichsleitung und Buchhaltung
• Anfertigung von Statistiken, Auswertungen und Berichten
• Durchführung von Kalkulationen und Bestellungen

Das zeichnet Sie aus

• kaufmännische Ausbildung idealerweise zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), o.ä.
• Berufserfahrung in der Administration, Assistenz, Sachbearbeitung o. Ä. wünschenswert
• Organisationstalent und Zahlenaffinität
• sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Gesetzeskenntnisse insbesondere im KJHG (SGB VIII) und KiTaG von Vorteil
• sichere Kommunikation und zuverlässige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• attraktive Vergütung
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Fort- und Weiterbildungen
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• 13. Monatsgehalt
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• positive Arbeitsatmosphäre
• betriebliche Altersvorsorge
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• strukturierte Einarbeitung
• Vertrauensvolle Ansprechpartner
• flexible Präsenzmodelle

Ihr Einsatzort Der Regionalverband Schleswig-Holstein Nord/West setzt sich aus den Ortsverbänden Kiel, Preetz-Plön, Eckernförde, Rendsburg, Steinburg, Schleswig-Flensburg und Brunsbüttel zusammen. Der Regionalverband hat seinen Sitz in Kiel, hier befindet sich die Verwaltung, u.a. mit den Bereichen Controlling, Ehrenamts- und Kindertagesstättenkoordination, Hausnotruf, Marketing, Fundraising & PR und Qualitätsmanagement. Zu den hauptamtlichen Diensten zählen: Hausnotruf, Pflegedienste in Kiel, Preetz, Plön, Lütjenburg und Wankendorf Lehrrettungswachen in Kiel und Plön, Rettungsdienst im Kreis Schleswig-Flensburg Kindertagesstätten in Itzehoe, Bredenbek, Schönberg, Wankendorf, Passau und Christianslust Behindertenfahrdienst in Flensburg, Preetz, Rendsburg und Itzehoe.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.