Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Ombudschaft Brandenburg

Kinder, Jugendliche und junge Volljährige sowie ihre Familien benötigen unabhängig, niedrigschwellig und barrierefrei zugängliche Unterstützung, wenn sie Konflikte oder Probleme in der Jugendhilfe haben. Im Zusammenhang mit der Gewährung oder der Erbringung von Leistungen nach dem SGB VIII kann es mit den Trägern der öffentlichen und freien Jugendhilfe zu Situationen kommen, in denen eine Ombudsstelle für die Beschwerden und Beratungsanliegen der jungen Menschen und ihrer Familien sowie für die Vermittlung und Klärung zuständig ist.

Aufgabenbeschreibung

Für die Besetzung in einer regionalen Ombudsstelle (Standort in einem der Landkreise Prignitz, Ostprignitz Ruppin oder Havelland) suchen wir zu sofort eine engagierte

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

in Teilzeit (19,25 Std./Woche) befristet bis zum 31.12.2026 (voraussichtliche Weiterführung der Ombudsstelle)

Deine Aufgaben

• Annahme und Dokumentation der Beratungsanliegen der Ratsuchenden, Führen der statistischen Erhebung
• Teilnahme an Teambesprechungen sowie Austausch mit der überregionalen Ombudsstelle, kollegialer Fachaustausch, Supervision
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Website, Auftritt social media)
• Kooperative Zusammenarbeit mit den Trägern der freien und öffentlichen Jugendhilfe
• Rechnungswesen

Voraussetzungen

Das bringst du mit

• Interesse, Engagement und Neugier, die Beratenden zu unterstützen, damit die jungen Menschen in ihren Beratungs- oder Beschwerdeanliegen begleitet werden
• Eigeninitiative bei der Bearbeitung verschiedenster Aufgaben
• Erfahrungen in der Buchhaltung und Personalverwaltung
• Empathie, Teamgeist, Kreativität, umfangreiche Organisationskompetenz sowie Kenntnisse über das Medienverhalten junger Menschen, Pflege der Website und Social Media

Wir bieten

Wir bieten dir

• einen sinnstiftenden und spannenden Arbeitsplatz
• die Mitwirkung am Aufbau eines sich in der Entwicklung befindenden Arbeitsfeldes: Einfluss und Prägung der neuen Praxisinhalte
• kommunale, landes- und bundesweite Netzwerktätigkeiten
• Raum für eigene Ideen und Projekte
• 31 Tage Urlaub im Jahr
• eine leistungsgerechte und faire Vergütung nach TV-DN sowie verschiedene Zulagen
• betriebliche Altersvorsorge
• eine offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander durch flache Hierarchien
• gute Teamstrukturen und ein gutes Betriebsklima
• tarifliche Jahressonderzahlung im November
• kollegiale (Fach-) Beratung und Supervision
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• vermögenswirksame Leistungen
• HANSEFIT Mitgliedschaft oder Gesundheitskonto (300 €/Jahr)
• Fahrradleasing über JobRad mit Arbeitgebendenzuschuss
• Jobticket mit Arbeitgebendenzuschuss
• Mitarbeitendenempfehlungsprogramm
• die Möglichkeit für die Arbeit im Home Office

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.