Verwaltungsfachkraft / MFA (m/w/d) Referenz 1326

Für unsere Verwaltung in der psychiatrischen Tagesklinik sowie psychiatrischen Institutsambulanz in Norderstedt, an der nördlichen Grenze zu Hamburg, suchen wir Sie ab dem 01.06.2026 als

Verwaltungsfachkraft / MFA (m/w/d) Referenz 1326

Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h)

Befristet als Elternzeitvertretung

(perspektivisch Möglichkeit einer Übernahme nach Auslaufen der Befristung)

Ihre Aufgaben:

Als Verwaltungsfachkraft / MFA (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle und sorgen im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf.

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient*innen
• Organisation und Koordination von Terminen
• Unterstützung im Aufnahme- und Patientenmanagement
• Bearbeitung von Befund- und Rezeptanfragen
• Kommunikation mit Patient*innen, Ärzt*innen, Krankenhäusern und Krankenkassen (telefonisch und schriftlich)
• Pflege und Abstimmung von Dienst- und Einsatzplänen
• Allg. Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Wir wünschen uns:

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und überzeugen durch Ihre freundliche Art.

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung mit NEXUS und/oder ATOSS
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Koordinationstalent
• Teamfähigkeit
• Freundliches, empathisches und professionelles Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• Sicherheit: Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub
• Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung
• Flexibilität: Attraktive und flexible Arbeitszeitregelungen
• Gemeinschaft: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur
• Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobilität: Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke
• Nachhaltigkeit: Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Plattform FutureBens (mehr als 120 nachhaltige Marken)

* Weitere Informationen zum AVR DD Tarif finden Sie unter attraktiver.de

Bewerbung

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