Verwaltungsfachkraft (m*w*d)

Das 2021 fusionierte Evangelische Dekanat Dreieich-Rodgau umfasst 28 Kirchengemeinden in sechs Nachbarschaftsräumen. Die gemeindeübergreifende Trägerschaft des Dekanats verwaltet aktuell 18 Kindertagesstätten, in denen ca. 1.500 Kinder von rund 400 Fachkräften auf ihrem Weg begleitet werden.

Das Dekanat erstreckt sich von der A5 und dem Frankfurter Flughafen im Westen bis zur Mainlinie im Norden und Osten. Wir haben „Evangelische Kitas mitten in Rhein-Main“ mit kurzen Wegen nach Frankfurt, Offenbach, Hanau, Darmstadt und Aschaffenburg, und ebenso in den Taunus, den Spessart und den Odenwald. Präses der Dekanatssynode ist Dr. Michael Grevel, Pfarrer Steffen Held ist der Dekan.

Die Stelle im Sekretariat hat zum Ziel, die Geschäftsführung, Assistenz und Sachbearbeitung in der Gemeindeübergreifenden Trägerschaft bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben durch die Erledigung der Sekretariatsaufgaben zu unterstützen.

Arbeitgeber: Ev. Dekanat Dreieich-Rodgau

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Theodor-Heuss-Ring 52, 63128 Dietzenbach

Aufgabenbeschreibung

• Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten; Erstellung von Dokumenten und Erledigung des Schriftverkehrs inkl. Versand
• Ablage und Aufbewahrung von Unterlagen
• Registratur nach Schriftgutordnung der EKHN,
• Mitarbeit bei der Erstellung, Führung und Auswertung von Erhebungen, Statistiken etc.
• Überwachung von Wiedervorlagen
• Führen von digitalen und analogen Mitarbeiterakten
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Schulungen
• Erfassung und Koordinierung der Termine, Führung Terminkalender Büro, Weitergabe von Terminen und Informationen an entsprechende Beteiligte

Voraussetzungen

• gründliche Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung nachgewiesen werden
• Fachkenntnisse im Bereich des kirchlichen Rechts (KO, KGO, KGWO, ggf. KHO, KDO, PAO), Kenntnisse der Strukturen der EKHN, EDV-Kenntnisse (Office-Programme, Intranet/Internet, kirchenspezifische Programme)
• Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise, in Organisation und Kommunikation
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Fort- und Weiterbildungsbereitschaft

Wir bieten

• Die Vergütung erfolgt nach KDO E6.

Weitere Informationen

• Anhang 1