Verwaltungskräfte für Telefonzentrale und Empfang in Teilzeit (m/w/d)

Das Diakonische Werk der Evangelischen Kirche in Pforzheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Verwaltungskräfte für Telefonzentrale und Empfang in Teilzeit (m/w/d)

Auf ein Jahr befristet: 2,5 Stunden wöchentlich Auf drei Monate befristet: 10 Stunden wöchentlich

Arbeitgeber: Diakonie Pforzheim

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Befristung: 2,5 h wöchentlich auf ein Jahr befristet, 10 h wöchentlich auf drei Monate befristet

Arbeitsort: Melanchthonstraße 1, 75173 Pforzheim

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Bewerbungsfrist: 31. Mai 2026

Aufgabenbeschreibung

• Betreuung des Empfangs während der Öffnungszeiten
• Ansprechperson für telefonische und persönliche Erstkontakte
• Terminvereinbarung für die unterschiedlichen Beratungsbereiche

Voraussetzungen

Ihr Potential

• Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher sozialer und kultureller Hintergründe
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Routinierter Umgang mit Word und Outlook
• Zeitliche Flexibilität (Arbeit auch an Nachmittagen)
• Englische Sprachkenntnisse sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit, Empathie und Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten und hohes Maß an Diskretion
• Gerne berentete oder studierende Personen

Wir bieten

• einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
• die Einbindung in ein erfahrenes und motiviertes Team
• Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• eine Vergütung nach landeskirchlicher Arbeitsrechtsregelung auf der Grundlage des TVöD und den üblichen sozialen Leistungen

Nutzen Sie gerne die Möglichkeit der Online-Bewerbung auf www.diakonie-pf.de.

Weitere Informationen

• Anhang 1