Verwaltungskraft / Assistenz der Verbundleitung (m/w/d) für Kitas in Niedersachsen

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Verwaltungskraft / Assistenz der Verbundleitung in Osnabrück? Dann werden Sie Teil des EJF!

Für unseren Kita-Verbund Niedersachsen und Bayern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft / Assistenz der Verbundleitung in Teilzeit (25 h/Woche) und unbefristeter Anstellung.

In dieser Position unterstützen Sie die Verbundleitung bei organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben rund um unsere Kindertageseinrichtungen und Horte. Sie arbeiten eng mit den Einrichtungsleitungen, der Verbundleitung sowie der EJF-Geschäftsstelle zusammen und tragen dazu bei, dass Verwaltung, Organisation und Kommunikation reibungslos funktionieren. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Aufgabe im Bildungs- und Sozialbereich mit Gestaltungsspielraum und Sinn.

Aufgaben

• Unterstützung der Verbundleitung im Verwaltungs-, Tages- und Projektgeschäft des Kita-Verbunds
• Organisation des Büroalltags inkl. Korrespondenz, Telefon, Terminmanagement und digitaler Ablage
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Dokumenten, Daten, Statistiken und Berichten
• Unterstützung der Personaladministration, z. B. bei Fehlzeiten, Einstellungen, Onboarding und Auswertungen
• Mitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere bei Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und Abrechnungen
• Unterstützung des Melde- und Berichtswesens gegenüber Behörden und internen Fachbereichen
• Mitwirkung bei Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
• Bearbeitung von Anfragen sowie Kommunikation mit Eltern, Behörden, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartner
• Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und Terminen
• Unterstützung im Beschaffungs- und Bestellwesen sowie bei weiteren organisatorischen Aufgaben

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Verwaltung, Büroorganisation oder Assistenz, idealerweise im sozialen oder pädagogischen Umfeld
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungs- und Kommunikationssystemen
• Verantwortungsbewusster Umgang mit Daten und vertraulichen Informationen
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner und Teams
• Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen und Prozesse
• Identifikation mit den Werten und dem sozialen Auftrag des EJF

Benefits

• Attraktive Vergütung: Tarifvertrag nach TVöD und Jahressonderzahlung
• Starke Absicherung: Betriebliche Altersvorsorge mit 4 % Arbeitgeberfinanzierung
• Familienfreundlich: Monatlicher Kinderzuschlag (ab 88,35 Euro pro Kind bei Vollzeit), finanzielle Beihilfen und vermögenswirksame Leistungen
• Erholung & Work-Life-Balance: 31 Tage Urlaub, der 24.12. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei
• Entwicklung & Extras: Strukturiertes Onboarding, Fort- und Weiterbildungen, Firmenevents, Fahrrad-Leasing, Prämien für Mitarbeiterwerbung (bis 1.000 €) sowie Corporate Benefits und Gesundheitsangebote

Für Rückfragen steht Ihnen Johanna Hins, Verbundleitung, unter der Rufnummer 0541 20187971 gern zur Verfügung.

Das EJF schätzt Vielfalt und wir legen Wert auf Ihre Persönlichkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbung

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