Verwaltungskraft Kontakt- und Informationsstelle (m/w/d)

Das Team der Kontakt- und Informationsstelle für Selbsthilfe (KISS) der Diakonie Mark-Ruhr in Hattingen / Sprockhövel sucht Verstärkung ab dem 15. Oktober 2026! Unterstützen Sie unser Team als Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 10 Wochenstunden Tarif BAT-KF EG 2 Die KISS ist Anlaufstelle für Menschen, die gemeinsam mit anderen Betroffenen soziale und gesundheitliche Probleme bewältigen möchten. Dabei profitieren sie in einer Gruppe von den Erfahrungen anderer. Die Selbsthilfe ist eine wichtige Ergänzung der professionellen Hilfsangebote und ist damit ein bedeutender Bestandteil des Sozial- und Gesundheitssystems.

Das bieten wir

• Einen Arbeitsvertrag mit einer Vergütung nach Tarif BAT- KF EG 2. Das entspricht je nach Qualifikation und Berufserfahrung einem Monatsbruttogehalt von 2.767,54 € bis max. 3.433,49 € zzgl. einer Jahressonderzahlung. Dazu kommt pro kindergeldberechtigtem Kind eine Zulage von 151 € / Monat (Angaben auf Grundlage einer 39-Stunden-Woche).
• Eine betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeitende in allen Bereichen
• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterangebote und - Events
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitstelle
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit sozialem Engagement

Das machen Sie bei uns

Als Verwaltungskraft unterstützen Sie das Team der KISS in sämtlichen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen. Sie sind zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte, wie z. B. andere Beratungsstellen, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Büro- und Verwaltungsprozesse.

Ihre Tätigkeiten

• Pflege und Aktualisierung von Daten (z. B. Selbsthilfegruppen, Adressdateien, KISS-Homepage, Newsletter, Wegweiser online, Statistik der Beratungskontakte etc.)
• Schriftverkehr, Ablage und allgemeine Büroorganisation, wie z. B. Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen sowie Empfang von Besuchern
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Projekten und Treffen (z. B. Gesundheitstage, Seniorenmesse, Kompetenznetzwerke)
• Unterstützung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln (z. B. bei Krankenkassen)
• Verwaltung der Barkasse, Zahlungsverkehr, Jahresabschlüsse und statistische Auswertungen
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
• Kontakte mit der Zielgruppe

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln.
• Sie können gut organisieren, sind zuverlässig und arbeiten gerne im Team.
• Sie sind freundlich und zugewandt und können gut kommunizieren.
• Sie haben Lust, sich fachlich weiterzubilden.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.