Verwaltungskraft (m/w/d)

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Arbeitgeber: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Befristung: befristet

Arbeitsort: Gutenbergstraße 2A, 96050 Bamberg

Eintrittsdatum: 01. Februar 2025

Das erwartet Sie

• Sie überprüfen Transportscheine.
• Sie bereiten die Fahraufträge vor und kontrollieren die Fahrzeugbewegungen.
• Sie nehmen eingehende Telefonate von Kunden und Mitarbeitenden entgegen.
• Sie wirken bei der Erstellung von Kalkulationen und Angeboten mit.
• Sie überprüfen die Zeiterfassung.
• Sie helfen bei der Abrechnung der Fahrten.
• Sie übernehmen organisatorische Aufgaben der projektbezogenen Verwaltung.
• Sie pflegen unsere Datenbanken.
• Sie erledigen die Aktenverwaltung und -archivierung.
• Sie sind zuständig für die Disposition von Fahrten unseres Fahrdienstes.
• Sie kümmern sich um die Nachbereitung von Fahrten.
• Sie überwachen die Dienstpläne.

Das zeichnet Sie aus

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie überzeugen durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sie haben Freude an strukturiertem und gewissenhaftem Arbeiten.
• Sie sind engagiert, motiviert und teamfähig.
• Sie sind eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit
• Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Bei Bedarf sind Sie bereit, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten.

Das bieten wir Ihnen

• betriebliche Altersvorsorge
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• strukturierte Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• attraktive Vergütung
• positive Arbeitsatmosphäre
• 13. Monatsgehalt
• Fort- und Weiterbildungen
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung

Ihr Einsatzort Die Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. in Oberfranken ist seit über 50 Jahren in den unterschiedlichsten karitativen und sozialen Bereichen aktiv und beschäftigt derzeit rund 300 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie etwa 150 ehrenamtliche Helferinnen und Helfer. Wir freuen uns derzeit außerdem über die Unterstützung durch rund 9.000 Fördermitglieder. In der Tradition des evangelischen Johanniterordens zählen zu den Aufgaben des Regionalverbandes heute unter anderem der Rettungs-, Sanitäts- und Fahrdienst sowie die Erste-Hilfe-Ausbildung. Hinzu kommen soziale Dienste wie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen, die Bereitstellung von Hausnotruf- und Mobilnotruf-Systemen sowie die Betreuung und Pflege von älteren und kranken Menschen. Seit Dezember 2016 gibt es mit Lacrima auch in Oberfranken ein Zentrum für trauernde Kinder und Jugendliche. Neben der Regionalgeschäftsstelle und der Kindertagesstätte "Biberbande" in Bamberg haben die Johanniter in Oberfranken weitere Standorte in Schlüsselfeld (Rettungswache, Sozialstation), Reckendorf (Kindertagesstätte ,,Johanniter-Kinderinsel") und Schlüsselau ("Naturkita an der Reichen Ebrach").

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.