Verwaltungskraft (m/w/d) oder vgl. Qualifikation (TZ) im Regionalbüro Arbeit und Bildung (20 Std./Wo.)

Lust auf eine vielfältige Herausforderung? Ab 01.01.2025 suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) oder vgl. Qualifikation im Regionalbüro Arbeit und Bildung (20 Std./Wo.) Das Rauhe Haus ist ein diakonisches Unternehmen. Wir sind nahe an den Menschen. Wir orientieren unser Handeln an den Werten der Sozialen Arbeit und Diakonie. Wir setzen uns für innovative Entwicklungen ein. Im Fachbereich Arbeit und Bildung unterstützen wir bis zu 200 Beschäftigte in ihrer Teilhabe am Arbeitsleben in Hamburg und im Kreis Segeberg. Im Regionalbüro Arbeit und Bildung findet neben dem Tages-geschäft die gesamte Organisation rund um den Fachbereich statt. In enger Kooperation mit den zentralen Diensten sorgen wir für eine gute Verwaltung aller Angelegenheiten unserer Mitarbeitenden, Teilnehmenden und Beschäftigten, der Gebäude und der Finanzen.

Das sind Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation des Sekretariats des Fachbereiches. Dazu zählen u.a.:
• Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Eingabe und Pflege der Daten von Teilnehmenden, Beschäftigten und Mitarbeitenden
• Kassenführung und Rechnungswesen
• Pflege der Zeiterfassung
• Organisation von Fortbildungen
• Anfragewesen/Korrespondenz
• Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung des Rauhen Hauses
• Terminplanung
• u.v.m.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungskraft o.ä. und Erfahrung in der Büroorganisation.
• sicherer Umgang mit EDV (MS-Office Programme)
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken (z.B. Senso, StepNova)
• Verantwortungsbewusstsein, Kollegialität, Teamgeist
• Sie sind zuverlässig und können komplexe Vorgänge einordnen und Prioritäten setzen.
• Sie pflegen einen freundlichen und kompetenten Umgang mit Kolleg*innen, sowie externen Personen/Kund*innen.
• Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz und eine wertschätzende Haltung.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Umgang mit Menschen mit Behinderungen.

Das bieten wir

• eine vielseitige, abwechslungsreiche Arbeit in verlässlichen Strukturen
• eine multiprofessionelle und freundliche Bürogemeinschaft, welche sich schon auf Sie freut
• geregelte Arbeitszeiten (Mo-Fr/ nach Vereinbarung)
• tarifgerechte Bezahlung nach TVL
• zusätzliche Altersvorsorge in Form einer Zusatzrente
• 30 Tage Jahresurlaub
• Zuschuss zum HVV Profi-Ticket/Deutschlandticket
• Einsatzstelle gut erreichbar mit ÖPNV
• (nahe Berliner Tor)

Bewerbung

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