Verwaltungskraft (m/w/d) Straffälligenhilfe in Kiel – Sachbearbeitung / Büroorganisation

Wir, die stadt.mission.mensch gGmbH, sind ein diakonisches Sozialunternehmen mit Hauptsitz in Kiel und über 400 Mitarbeitenden. Gemeinsam unterstützen wir Menschen in schwierigen Lebenslagen – engagiert, professionell und auf Augenhöhe. Ob Wohnungslosen-hilfe, Suchthilfe, Geflüchtetenhilfe, Seniorenarbeit, Sozialpsychiatrie oder Quartiersarbeit – bei uns findest du sinnstiftende Aufgaben und ein starkes Team. Die Straffälligenhilfe der stadt.mission.mensch gGmbH engagiert sich für Menschen mit Straferfahrungen und deren Angehörige. Ziel ist es neue Perspektiven zu schaffen, soziale Teilhabe zu ermöglichen und einen nachhaltigen Weg zurück in ein straffreies Leben zu ebnen.

Aufgaben im Überblick

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Aktenführung und Dokumentenmanagement
• Bearbeitung des Schriftverkehrs (E-Mails, Briefe, interne Kommunikation)
• Terminplanung und -koordination für interne und externe Termine
• Datenerfassung und Pflege von Stammdaten in internen Systemen
• Telefondienst und professionelle Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Postbearbeitung (Posteingang, -ausgang, Ablage)

Wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD) – fair, transparent und zuverlässig
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge – sichere finanzielle Perspektive im Alter
• Dienstrad-Leasing – umweltfreundlich mobil und fit zur Arbeit
• Gesundheitsförderung und Unterstützung in belastenden Lebenssituationen
• Mitarbeiterrabatte bei regionalen und bundesweiten Partnerunternehmen
• Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Sicherer Arbeitsplatz mit Sinn und gesellschaftlicher Relevanz
• Zuschuss zum Deutschlandticket bzw. Nahverkehr – wir fördern nachhaltige Mobilität

Weitere Informationen

Arbeitsumfang: 25 Wochenstunden

Befristung: unbefristet

Klingt nach Deinem Job? Dann melde dich gern.Teamleiterin:

Janine Claus-Hasieber

Tel.: 0431 26044 751

Wir freuen uns auf Dich!

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.