Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit (20 Std./Wo.), unbefristet

Das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein sucht für die Suchtberatung Pinneberg zum 1.7.2026 eine

Ihre Aufgaben

• Sämtliche Verwaltungsaufgaben einer Beratungs- und Therapieeinrichtung (Postbearbeitung, Protokolle, Termine und Fristen im Blick behalten, Statistik, Dokumentation, Kontakt mit Dienstleistern, Ablage, Verwaltung/Beschaffung des Büromaterials, scannen von Unterlagen und entsprechende digitale Ablage)
• Empfang ratsuchender Menschen
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Terminvergabe
• Koordination von Terminen in den wöchentlichen offenen Sprechstunden
• Prüfung und (Vor-)Kontierung von Rechnungen
• Kassenführung und -Abrechnung
• Teilnahme an Dienstbesprechungen und Protokollführung
• Unterstützung der Fachkräfte bei der Erstellung von Sozial- oder Abschlussberichten

Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit. Zuverlässigkeit sowie soziale Kompetenz setzen wir voraus. Außerdem bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, aber keine Bedingung
• Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Outlook, M365, Patfak Ambu)
• Ausreichend gute Deutschkenntnisse zur sicheren Formulierung von Korrespondenz
• Organisationsfähigkeit und Kreativität
• Freude an Kommunikation (vor Ort, telefonisch, Schriftkommunikation)

Wir bieten

• Vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team mit unterschiedlicher fachlicher Ausrichtung
• Supervisions- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Gute Vernetzung in der Region
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen, u. a. Sonderentgelte und eine zusätzliche Altersversorgung (VBL) nach Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
• Umfassende Arbeitgeberzuschüsse zu hvv ProfiTicket (Deutschlandticket), JobRad, Firmenfitness über EGYM Wellpass

Bewerbungsschluss ist der 10.6.2026.

Inhaltliche Fragen zur Stellenanzeige beantwortet Ihnen gerne unsere Einrichtungsleiterin Frau Schildknechtmaria.schildknecht@diakonie-hhsh.de

Bewerbung

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