Verwaltungskraft (m/w/d; Voll- oder Teilzeit) ambulante Pflege

Du behältst gerne den Überblick, arbeitest organisiert und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben? In unserer Diakoniestation in Hanau bist du eine wichtige Ansprechperson für Kund*innen, Angehörige und Kolleg*innen. Mit deinem Organisationstalent sorgst du für reibungslose Abläufe im Verwaltungsbereich und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.

Wer wir sind

Die Martin Luther Stiftung Hanau begleitet Menschen in unterschiedlichen Lebensphasen und beschäftigt rund 950 Mitarbeitende in ihren Einrichtungen.

In unserer Diakoniestation in Hanau unterstützen wir Menschen dabei, möglichst lange selbstbestimmt in ihrem Zuhause zu leben.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kund*innen, Angehörigen und Interessierten sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
• Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Terminen, Post, E-Mails und Telefonaten
• Pflege von Kunden- und Leistungsdaten, Erstellung von Schriftverkehr sowie Unterstützung bei der Auftrags-, Leistungs- und Rechnungsbearbeitung
• Begleitung des Verordnungs- und Medikamentenmanagements von der Erfassung bis zur Nachverfolgung
• Unterstützung der Personalverwaltung, Mitwirkung im Qualitätsmanagement sowie Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben
• Einbringung neuer Impulse zur Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse sowie Übernahme von Key-User-Aufgaben für ausgewählte digitale Anwendungen

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Berufserfahrung im Verwaltungsbereich eines ambulanten Pflegedienstes mit
• Digitale Anwendungen und moderne Verwaltungsprozesse sind für dich selbstverständlich
• Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und hast Freude daran, dich in neue Themen, Prozesse und Systeme einzuarbeiten
• Du interessierst dich für die Abläufe unserer Diakoniestation und möchtest die Arbeit hinter den Kulissen aktiv mitgestalten
• Du bringst neue Ideen ein und möchtest die Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse aktiv begleiten

Darauf kannst du dich freuen

✅ Abwechslungsreiche Aufgaben: Freue dich auf vielfältige Aufgaben und einen Arbeitsalltag, in dem kein Tag wie der andere ist

✅ Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch E-Learning-Angebote sowie interne und externe Fortbildungen

✅ Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive bei einem verlässlichen Arbeitgeber

✅ Faire Konditionen: Vergütung nach Tarif der Diakonie (AVR.HN Entgeltgruppe E 6 Stufe 1 bis 5) inklusive Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge, 30 Urlaubstagen und einem zusätzlichen Familientag

✅ Gesundheit & Balance: Für deine Gesundheit und dein Wohlbefinden bieten wir kostenfreie Massagen, interne Sportangebote und weitere Gesundheitsangebote

✅ Mobilität: BusinessBike-Leasing für mehr Flexibilität im Alltag

✅ Bildung & Unterstützung: Kostenfreie Nutzung von ubiMaster für Hausaufgabenhilfe und Nachhilfe von der 5. Klasse bis zum Abitur

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.