Verwaltungskraft (w/m/d) in der Lebensberatung (Teilzeit mit 10 Stunden/Woche)

Im Rahmen einer Nachfolgeplanung suchen wir ab 01.04.2026 (unbefristet) für unsere psychologische Lebensberatung in Buchholz i.d.N. eine engagierte und zuverlässige Person zur Verstärkung unseres Teams als Verwaltungskraft.

Unsere psychologische Lebensberatungsstelle ist Teil der psychosozialen Versorgung im Landkreis Harburg. Wir arbeiten an den Standorten Buchholz und Winsen mit zwei weitgehend eigenständigen Fachteams, die gleich groß sind. Dienstort ist Buchholz. Zum Angebot der Lebensberatungsstelle gehören Einzel-, Paar- und Familienberatungen, einschließlich Beratungen nach § 17 SGB VIII, Mediationen, Vorträge und Arbeit mit Gruppen. Die Beratungsstelle steht jeder*m offen, unabhängig von Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Geschlechtsidentifikation.

Ihre Aufgaben:

• Annahme und Bearbeitung von Email- und Telefonanmeldungen und Anfragen Ratsuchender (ca. 20% der Arbeitszeit)
• Abrechnung und Rechnungsüberwachung (ca. 30% der Arbeitszeit)
• digitale Erfassung fallbezogener Daten im Statistik- und Erfassungssystem KIBnet (ca. 20% der Arbeitszeit)
• Durchführung des statistischen Jahresabschlusses und des jährlichen Meldewesens (ca. 5% der Arbeitszeit)
• allgemeinen Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Materialverwaltung, Ablage, Archiv (ca. 15% der Arbeitszeit)
• Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (ca. 10% der Arbeitszeit)

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung

• sehr sichere Microsoft Anwender*innenkenntnisse (Word, Excel, Outlook)

• eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• eine hohe soziale Kompetenz und Belastbarkeit für einen sensiblen und professionellen Umgang mit Ratsuchenden

• die Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung.

Wir bieten

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit, i.d.R. an 2 -3 Wochentagen
• eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L EG 5
• betriebliche Zusatzversorgung
• jährliche Sonderzahlung
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Angebot des JobRad-Leasings
• ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem multiprofessionellen, sehr wertschätzenden Arbeitsumfeld
• die Möglichkeit zu Fortbildungen