Verwaltungsleiter*in (m/w/d)

Die Tagesklinik Pionierstraße, Klinik und Ambulanz für Kinder- und Jugendpsychiatrie, umfasst 24 tagesklinische Behandlungsplätze für Kinder und Jugendliche von 6 bis 18 Jahren und eine psychiatrische Institutsambulanz. Sie ist Mitglied im Diakonischen Werk und befindet sich unter Trägerschaft des „Johanniter-Tagesklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie Köln e.V.“

Tagesklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie in Köln sucht zum 01.03.2026 eine*n

Verwaltungsleiter*in (m/w/d)

(unbefristet, bevorzugt Vollzeit, mind. 32 Wochenstunden)

Arbeitgeber: Tagesklinik Pionierstraße

Stellenart: Stelle für Führungskräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Verhandelbar

Befristung: unbefristet, bevorzugt Vollzeit, mind. 32 Wochenstunden

Arbeitsort: Pionierstr 19, 50735 Köln

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Eintrittsdatum: 01. März 2026

Bewerbungsfrist: 14. Februar 2026

Was Sie erwartet:

• Verantwortung für die wirtschaftliche Entwicklung der Tagesklinik in Kooperation mit der Geschäftsführung
• Leitung der Verwaltung und des Wirtschaftsdienstes
• Erstellung des Wirtschafts-, Investitions- und Stellenplanes
• Koordination des Rechnungswesens und Buchhaltung
• Erstellung des Jahresabschlusses
• Statistik, Melde- und Berichtswesen
• Vorbereitung und Durchführung der Budgetverhandlung mit den Kostenträgern in Kooperation mit dem Geschäftsführer
• Personalsachbearbeitung (Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, sonstige arbeitsrechtliche Fragestellungen)
• Koordination Wartung und Instandhaltung der Gebäude und der Geschäftsausstattung
• Verantwortung für die IT-Ausstattung inklusive des Krankenhausinformationssystems
• Beschaffungswesen

Zudem ist die Verwaltungsleitung Mitglied der Betriebsleitung, zu der außer ihr noch die ärztliche Leitung, die pädagogische Leitung sowie die Geschäftsführung gehören.

Was wir uns wünschen:

• Für den Verwaltungsbereich qualifizierende abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z.B. kfm. Ausbildung, Betriebswirtschaft, Gesundheitsökonomie, HR, Personalmanagement, Praxismanagement o.ä.)
• Mehrere Jahre Berufserfahrung, bevorzugt im Gesundheitswesen
• Leitungserfahrung
• Freude an vielfältigen operativen Verwaltungsaufgaben
• Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie gleichermaßen zum teamfähigen Handeln
• Analytische und organisatorische Fähigkeiten zur Lösung komplexer Probleme sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sichere MS-Office Kenntnisse

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem hochqualifizierten Team
• Ein freundliches, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
• Möglichkeit der Teilnahme an in- und externen Fortbildungen
• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Eine Vergütung nach BAT-KF inkl. Zusatzversorgung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zusätzliche Urlaubstage über die tariflichen Vorgaben hinaus