Verwaltungsmitarbeitende*n - Abteilung Justiziariat, Arbeits- und Sozialrecht

Das Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V., ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, sucht für die Unterstützung der Justiziarin, Abteilung Justiziariat, Arbeits- und Sozialrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeitende*n im Bereich Sekretariat/Sachbearbeitung mit einer dienstlichen Inanspruchnahme von 100 %.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten,
• organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten, z. B. erledigen von internem und externem Posteingang, digitale Bearbeitung von Rechnungen, Anmeldung von Satzungsänderungen beim Amtsgericht,
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Fachtagungen und Veranstaltungen (Planung, Raumbuchung, Erstellung und Versand der Einladungen, Führen der Teilnehmerlisten, Bewirtung, Abrechnung, Vorbereitung und Begleitung digitaler Sitzungsformate),
• Mithilfe bei der Erstellung von Arbeitsunterlagen der Abteilung, von PowerPoint-Präsentationen, von Informationen an die Mitgliedseinrichtungen etc.
• Formgerechtes, sorgfältiges Erstellen von Vertragsmustern und anderen juristischen Texten unter Anwendung von MS-Office,
• Redaktionelle Bearbeitung u. a. von juristischen Texten,
• Kommunikationsmanagement - Sie unterstützen und pflegen den Kontakt zu unseren Mitgliedern und Partnern, sind freundliche Anlaufstelle für die externe und interne Kommunikation der Abteilung.

Ihr Profil

Als Basis Ihrer Qualifikation verfügen Sie über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Sekretariatserfahrung in der Verwaltung oder Rechtsanwaltskanzlei. Sie haben Interesse an einem vielseitigen, komplexen und sich wandelnden Arbeitsfeld und an der Arbeit mit juristischen Texten, sind strukturiertes, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten gewohnt, offen für Neues, belastbar und flexibel, sicher in der Rechtschreibung und versiert im Umgang mit der EDV. Neben einer positiven Einstellung zur kirchlich-diakonischen Arbeit zeichnen Sie sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus. Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken.

Wir bieten

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit einer großzügigen Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• moderne IT-Technik
• eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zur Ansparung eines Zeitwertkontos und Fahrrad-Leasing
• Anstellung und Vergütung nach EG 8 KAO/TVöD VkA

Bewerbung

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