Verwaltungsmitarbeitende*r (m/w/d) für die Evangelische Kirchengemeinde Rixdorf

Das Gemeindebüro der Evangelischen Kirchengemeinde Rixdorf liegt im Norden des Kirchenkreises Neukölln in der Karl-Marx-Str. 197, 12055 Berlin. Sie arbeiten im Gemeindebüro selbstständig und verantwortungsvoll in enger Absprache mit dem geschäftsführenden Ausschuss der Kirchengemeinde, dem auch die beiden Pfarrerinnen angehören. Das Gemeindebüro ist zusätzlich mit einer Küsterin besetzt, so dass eine kompetente Einarbeitung durch die Kollegin vor Ort, ein verlässlicher Austausch sowie konkrete Arbeitsaufteilung gewährleistet sind.

Aufgabengebiete

• Vor- und Nachbereitung der Gemeindekirchenratssitzungen
• Innergemeindliche Kommunikation (Koordination von Absprachen zwischen beruflichen und ehrenamtlichen Mitarbeitenden und Mitarbeitenden sozialdiakonischer Projekte z.B. „Laib und Seele“
• Zusammenarbeit mit dem Kirchlichen Verwaltungsamt
  • - Kommunikation mit der Hausverwaltung - anlassbezogener Kontakt mit dem Baubüro - Kontakt zur Finanzbuchhaltung bzgl. Haushaltsbuch und Überprüfung Sachbuch
• Unterstützung der Veranstaltungsorganisation
• Datei- und Kalenderpflege zur Jahresplanung
• Raumvergabe
• Kommunikation mit Trägern von Maßnahmen auf dem 2. Arbeitsmarkt
• Anlassbezogene Überprüfung des Haushaltsbuches
• Zuarbeit für Finanzanträge (Antragsstellung und Abwicklung)
• Zuarbeit für Fundraisingprojekte
• Zuarbeit für die Öffentlichkeitsarbeit (Schaukästen und Auslagen betreuen)
• Öffnungszeiten des Gemeindebüros im Vertretungsfall
• Teilnahme an Dienstbesprechungen (inkl. Protokollführung) und am Küster*innenkonvent

Anforderungsprofil

• abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Küsterei oder auch im Bürobereich
• gute Kenntnisse im modernen Kommunikationswesen und Sekretariatsaufgaben
• Zugehörigkeit zur einer Gliedkirche der ACK wünschenswert / Identifikation mit den Interessen und Zielen der evangelischen Kirche
• Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Sie erwartet:

Wir begrüßen Sie als neue*n Kollegin*en an einem attraktiven Standort, an dem Sie von den Haupt- und Ehrenamtlichen vor Ort in Ihrer Arbeit unterstützt werden. Wir freuen uns auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in unserer Gemeinde. Gern können Sie unsere verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nutzen. Zudem bieten wir Ihnen eine Vergütung mit allen sozialen Leistungen des Tarifvertrages der Evangelischen Kirche BerlinBrandenburg (TV-EKBO). Wir setzen uns für eine Kultur der Achtsamkeit und gegen jegliche Form von Gewalt ein. Deshalb ist die Anerkennung unseres Schutzkonzeptes unerlässlich. Eine Einstellung ist nur möglich, wenn Sie ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis beibringen.

Die Auswahlgespräche werden am 26.02. ab 17.30 Uhr stattfinden.

Weitere Informationen

• Anhang 1