Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Verwendungsnachweise und Fördermittel

Für unser Team in der Verwaltung, bzw. Buchhaltung suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Verwendungsnachweise und Fördermittel

Die unbefristete Stelle ist ab sofort mit einem Stellenumfang von 39,00 Wochenstunden in der Finanzbuchhaltung, mit Dienstsitz in Arnsberg, zu besetzen.

Mehr zu uns:

Wir sind die Diakonie Ruhr-Hellweg – der evangelische Wohlfahrtsverband vor Ort. Tag für Tag begleiten wir Menschen durch Höhen und Tiefen: Über 1.000 Kolleginnen und Kollegen setzen sich an 59 Standorten für andere ein. Das ist eine Arbeit mit Sinn.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie gleichgestellten Menschen im Sinne von § 2 SGB IX, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Arbeitgeber: Diakonie Ruhr-Hellweg e.V.

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Arbeitsort: Clemens-August-Straße 10, 59821 Arnsberg

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Bewerbungsfrist: 31. Mai 2026

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Beantragung und Verwaltung von Drittmitteln, Förderprogrammen und Zuschüssen auf kommunaler, Landes- und Bundesebene
• Erstellung und Einreichung von Förderanträgen sowie Verwendungsnachweisen fristgerecht und vollständig
• Laufende Überwachung von Fristen, Bewilligungszeiträumen und Abruffristen
• Verbuchung von Fördergeldeingängen und – ausgaben in der Buchhaltungssoftware (Diamant 4)
• Erstellung von projektbezogenen Auswertungen und Abrechnungen
• Mitwirkung bei der Jahresabschlussvorbereitung und Unterstützung der Buchhaltungsabteilung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbar
• Erfahrung im Bereich Fördermittelmanagement, Zuschussbeantragung oder öffentliche Verwaltung – idealerweise im gemeinnützigen oder sozialen Sektor
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht und im Umgang mit Verwendungsnachweisen
• Kenntnisse in der Buchhaltung
• Eine eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Bei Einstellung ein erweitertes Führungszeugnis
• Sie identifizieren sich mit den Zielen der Diakonie

Als Arbeitgeber haben wir viel zu bieten:

• Wir zahlen nach dem Top Tarif BAT-KF (12 Monatsgehälter + Jahressonderzahlung) und damit überdurchschnittlich gut
• Wir bieten sichere Arbeitsplätze mit sicherer Gehaltsentwicklung und tariflichem Kündigungsschutz für langjährige Beschäftigte
• Jede Idee ist willkommen. Alle Mitarbeitenden können durch unser Ideenmanagement aktiv unsere Diakonie mitgestalten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mit 30 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) gibt es bei uns reichlich Zeit, um auszuspannen und neue Energie zu tanken. Sonderurlaubstage gibt es zum Beispiel, wenn Sie zum Kirchentag fahren oder Ihr Kind Konfirmation feiert

Weitere Informationen

• Anhang 1