Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) am Empfang

Wir sind für Menschen da. Als evangelischer Wohlfahrtsverband schafft das Diakonische Werk Dortmund und Lünen Angebote vor Ort, um hilfesuchende Menschen zu begleiten, zu fördern und für sie neue Perspektiven zu schaffen. In unseren mehr als 40 sozialen Einrichtungen engagieren sich täglich etwa 1000 Mitarbeiter*innen sowie mehr als 500 ehrenamtliche Kolleg*innen.

Zur Verstärkung unserer Zentralen Verwaltung suchen wir eine/n engagierte*n Mitarbeiter*in am Empfang (m/w/d).

Sie sind serviceorientiert, behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und arbeiten gerne im Team? Dann könnten wir zusammenpassen!

Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Arbeitgeber: Diakonisches Werk Dortmund und Lünen gGmbH

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Kronprinzenstraße 62-66, 44135 Dortmund

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Bewerbungsfrist: 30. Juni 2026

Ihre Aufgaben

• Begrüßung der Besucher*innen sowie der Rat- und Hilfesuchenden
• Unterstützung des Teams „Service-Nummer“ – die telefonische Auskunft der Diakonie in Dortmund
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Annahme von Kuriersendungen
• Unterstützung im Office-Management, Terminplanung, Datenpflege und Dokumentation
• Organisation und Vorbereitung von Konferenz- und Meetingräumen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Erfahrung im Dienstleistungsbereich (Frontoffice)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Empathie gegenüber unserer Klientel
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten

• Eine im Branchenvergleich überdurchschnittliche Vergütung nach BAT-KF, Entgeltgruppe 3, inkl. Kinderzuschlägen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Engmaschige und intensive Einarbeitung
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Corporate Benefits
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Bike-Leasing mit Business Bike

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.