Wir suchen eine*n Personalsachbearbeiter *in

Die Friedrich-Wilhelm-Stift gGmbH ist ein Unternehmen mit dem Zweck der Förderung der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Unser Verwaltungsteam unterstützt die Arbeit der Pädagogen*innen, Leitungskräfte und Geschäftsführung durch eine gute und enge Zusammenarbeit.

Wir suchen- gerne in Vollzeit- zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter *in.

Arbeitgeber: Friedrich-Wilhelm-Stift gGmbH

Stellenart: Stelle für Fachkräfte, Stelle für Hochschulabsolventen

Arbeitsfeld: Beratung / Sozialarbeit, Bildung / Erziehung, Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Arbeitsort: Dr.-Voßhage-Straße 6, 59065 Hamm

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen und beraten Mitarbeitende und Führungskräfte insbesondere im Hinblick auf das Vertrags- und Tarifrecht (BAT-KF)
• Sie stehen als erste Ansprechperson für neue und bestehende Mitarbeitende sowie deren Vorgesetzten zur Verfügung
• Sie bearbeiten alle administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt sowie die damit verbundene Systempflege in Pause und KidiCap
• Sie erstellen Verträge, Gehälter, Bescheinigungen sowie diverse weitere Dokumente für unsere Mitarbeitenden
• Sie bearbeiten die Personalvorgänge im Bereich BufDi, FSJ, Praktika und Studium
• Sie stehen im engen Kontakt mit angrenzenden Bereichen des Personalwesens, sowie der Mitarbeitervertretung (MAV)
• Sie unterstützen bei anfallenden Aufgaben im Rahmen des Prozess- und Projektmanagements zur Optimierung bestehender oder Einführung neuer Prozesse, Programme etc.

Das zeichnet Sie aus

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum/ zur Personalfachkaufmann/ -frau bzw. einschlägigen Qualifizierungen mit Schwerpunkt Personal mit
• Im Personalwesen – idealerweise in der Personalsachbearbeitung – haben Sie bereits erste Erfahrungen gesammelt
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie erste Erfahrungen im Tarifrecht runden Ihr Profil ab
• Sie haben Freude an einer eigenverantwortlichen, dienstleistungsorientierten Tätigkeit mit einer sorgfältigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Enge, konstruktive und vertrauensvolle Beratung sowie Zusammenarbeit mit den Führungskräften Ihres Betreuungsbereiches und der Mitarbeitervertretung
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation auf Neues zeichnen Sie aus
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office und idealerweise in KidiCap
• Durch Ihre kontaktfreudige Art macht Ihnen die Arbeit im Team sowie mit Menschen viel Spaß

Das wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem Träger der Sozialwirtschaft.
• Eine faire Vergütung nach BAT-KF, mit regelmäßigen Tarifsteigerungen und extra Boni (Jahressonderzahlung, Kinderzulage).
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• 30 Urlaubstage + 2 Regenerationstage, sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester für Ihre perfekte Work-Life-Balance.
• Möglichkeiten des E Bike Leasings und corporate benefits
• Ein respektvolles Miteinander in einem gewachsenen Team.
• Ein kooperativer Führungsstil mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikation.
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung in Ihrem Fachbereich
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Weitere Informationen

• Anhang 1